小紅書專業號申請

如何申請及開設小紅書專業號(企業帳號) – 香港公司篇

你有無聽過小紅書?小紅書是一個最近在香港非常火爆的內地社交平台,它不僅僅是一個分享生活方式的社區,更是許多人找靈感、購物的首選。透過小紅書,你可以發現大量有趣的內容,從美妝穿搭、美食旅遊到健身與生活技巧,應有盡有。

但對於想在中國拓展市場的香港公司來說,小紅書遠不止是個普通的社交平台,它是一個讓品牌能夠直接與消費者互動的營銷利器!透過這個平台,你可以輕鬆觸及年輕、有消費能力的客群,開啟無限商機。

那麼,如何申請小紅書的專業號,進而找到生意呢?別擔心,這篇文章會一步一步地教你怎麼做,讓你輕鬆在小紅書上展開你的業務!

什麼是小紅書專業號?

小紅書專業號,也稱作企業號、商業帳號或公眾號,是專門為品牌和企業設計的帳號類型,讓企業可以更有效地在平台上展示和推廣產品和服務。跟普通帳號或個人專業號相比,企業號有更多實用的功能,比如每天可以發送更多的私訊、設置品牌店鋪、還有發起官方抽獎活動等。

透過小紅書專業號,香港企業可以直接與中國的消費者互動,分享品牌故事,並用更貼近他們的方式來展示產品。專業號的認證還能提高品牌的可信度,讓消費者更信任你的產品或服務。

小紅書企業號申請條件

在申請小紅書專業號之前,你需要準備好一系列文件,這些文件將會影響到申請的成功率。對於香港公司來說,這些文件通常包括:

香港公司的營業登記證(BR):

這些文件是公司合法經營的基礎,是小紅書進行企業號認證的必要條件

品牌的官方認證申請公函:

這是一份由小紅書提供的模板文件,你需要填寫相關資訊並加蓋公司公章​。

商標註冊證:

確保你的品牌名稱與小紅書上的企業號名稱完全一致,如果你的品牌名稱包含中英文,則需要分別提供中文和英文的商標註冊證。

小紅書專業號申請步驟

1.註冊小紅書個人帳號

首先,你需要在小紅書平台上註冊一個基本個人帳號。這可以通過手機APP完成註冊。註冊過程很簡單,只需提供你的香港手機號碼,接受完驗證碼後就能完成註冊。

2.進入小紅書專業號申請後台

接下來,你可以開始透過電腦進入小紅書的專業號申請界面 (https://pro.xiaohongshu.com/),只要一開始有透過手機APP完成申請,這裡一樣是透過手機驗證碼就可以順利登入。

3.填寫小紅書專業號申請資料

成功登入後會看到一個鎖起來的空白頁面,這是因為還沒完成專業號認證的關係,請先點擊左側帳號管理底下的”專業號認證/年審“,然後選擇第3個”帳號升級”按鈕就可以開始填寫資料!

要填寫的資料很多,為了避免送審後認證失敗,以下為你整理並說明一些比較重要的項目

詳讀專業號認證須知

在開始前,請你先完整閱讀認證須知,這裡比較需要注意的幾個重點是:

  1. 提交申請後,登入的帳號在申請後就會被視作為認證帳號,後續是無法更換帳號的,所以企業需要確保擁有帳號的權限。
  2. 雖然同一個營業執照可以用來申請2個專業號,但是要注意這2個專業號的主題必須符合營業執照中所描述的內容。
  3. 專業號的審查是需要費用的,如果這筆費用付款完成後的30天沒有完成認證導致最終的認證是失敗的,這筆費用是不會退還的,你必須重新再次付款,因此資料的準備也就更為重要。
  4. 專業號申請後是必須每年審核的,因此就算通過審核也不代表可以隨意更換專業號的主題內容。

帳號信息填寫

在為專業號名稱取名時,有以下幾點重點規則需要遵守:

  • 名稱和頭像要清晰:帳號名稱和頭像不能有歧義,也不能涉及侵犯官方、仿冒等內容。另外,不能用“第一”、“最”等廣告法禁用詞。
  • 名稱不能重複:帳號名稱必須是獨一無二的,不能和別人重複命名。
  • 品牌名和商標:如果名稱或頭像裡有品牌名或商標,必須選擇對應品牌並提供商標註冊證或相關授權文件。
  • 字符限制:名稱最多只能有36個字符(每個漢字算2字符,英文字母算1字符),只能用以下幾種特殊符號:“. ”、“· ” 、“-”、“ ()” 、“—”、“《》”,其他符號都不支持。
  • 不單用人名:名稱不能只用人名,或以人名結尾,也不能用職位名稱作為帳號名稱,比如“XX董事長”、“XX經理”。此外,名稱裡不能有“招商”、“加盟”等字眼。
  • 推薦的命名方式:建議用“地區+商標+通用詞/寬泛詞+企業行業”或者“地區+字號+行業”這樣的格式來命名,這樣可以有效的避免重複名稱的問題。頭像建議用品牌或產品的原創圖片。
  • 開店提醒:如果你計劃開通店鋪,請不要在帳號名稱中使用“旗艦店”、“專賣店”等字詞,否則會影響店鋪的審核。

專業號主體信息填寫

香港的公司請直接選擇境外及港澳台,註冊文件指的是公司的營業執照,其他資訊請按照營業執照中的內容確實填寫。

專業號身份驗證

香港企業在進行身份驗證的時候只能透過提交申請公函的方式進行驗證,請下載官方提供的模板:

(https://fe-video-qc.xhscdn.com/fe-platform/479c791d3eea54d74858063e3868fdd3ec93a712/%E5%B0%8F%E7%BA%A2%E4%B9%A6%E4%B8%93%E4%B8%9A%E5%8F%B7%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%85%AC%E5%87%BD%E6%A8%A1%E6%9D%BF(2).docx),完成撰寫後重新上傳到申請函的欄位裡以完成身份驗證

4.繳交專業號費用

資料全部填寫完後就可以開始辦理專業號的付款作業,費用是600人民幣,支付的方式可以使用銀行匯款或是支付寶,如果要加速辦理的流程,我們會建議使用支付寶付款是最快速的,銀行匯款通常需要更多的時間確認款項。

哪些行業無法申請專業號

專業號的申請因為行業別會有一些限制,不是每一個行業都能註冊小紅書專業號。以下是一些不能註冊專業號的行業範例:

  • 醫療類:這包括了醫美整形、中醫館、康復中心等非三甲醫院,以及涉及減肥、壯陽等藥品和保健品,還有減肥類的醫療器械。
  • 金融類:如果你的業務涉及未獲得金融監管部門許可的金融活動,像是期貨交易、股票、外匯、P2P貸款等,那麼你是無法註冊專業號的。
  • 中介服務:海外孕產、境外房產中介、出國勞務等也在禁止之列。
  • 生活服務:殯葬行業,像是丧葬產品或服務、寵物殯葬等,這些行業也被排除在外。
  • 文體娛樂:古董古玩收藏、涉及風水、算命等封建迷信活動,這些行業都是禁入的。
  • 違法違規物品及行為:例如槍支彈藥、違禁藥品、傳銷、詐騙等涉及違法活動的行業。
  • 其他特殊行業:包括涉軍涉政、非法金融、宗教用品、兩性用品等。

小紅書會有這些規定主要是為了維護社群的健康發展環境,以及確保使用者能夠接觸到正規、安全的商業資訊。你可以透過這個連結查看無法註冊專業號的完整清單 https://ad.xiaohongshu.com/help/docs?id=3610

最後一步! 如何將小紅書推廣出去?

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